8 ТК, Ч. 4 ст. 8 ТК РФ
Компания может принять любой локальный акт, который ей необходим. Например, положение об использовании личного имущества в служебных целях или материальной ответственности работников. Проверьте, не нарушают ли такие документы права сотрудников компании, в ином случае локальные акты не будут применяться.8 ТК Наиболее актуальны и распространены следующие документы.
98 ФЗ, Ст. 11 Федерального закона от 29.07.04 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»
Компания может принять любой локальный акт, который ей необходим. Например, положение об использовании личного имущества в служебных целях или материальной ответственности работников. Проверьте, не нарушают ли такие документы права сотрудников компании, в ином случае локальные акты не будут применяться.8 ТК Наиболее актуальны и распространены следующие документы.
98 ФЗ, Ст. 11 Федерального закона от 29.07.04 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»
Положение об охране коммерческой тайны.
В положении должны быть указаны порядок и условия обработки информации, которая составляет коммерческую тайну.98 ФЗ Посмотрите, чтобы в локальном акте регулировались порядок получения и передачи коммерческой тайны, ответственность за ее разглашение.
Лучше всего включить в локальный акт подробные инструкции, как должны себя вести работники, установить перечень конфиденциальной информации. В случае спора документ поможет доказать, что работник действительно разгласил коммерческую тайну.
Например, работник написал заявление на увольнение по собственному желанию. После этого отправил на свой адрес электронной почты без письменного согласия работодателя проектно-сметную документацию по строительству объекта. Тем самым нарушил Положение о коммерческой тайне, так как, согласно приложению к документу, к коммерческой тайне относятся сведения технологии проектирования и проектно-сметной документации.
33–47 Апелляционное определение Воронежского областного суда от 19.01.17 по делу № 33–478/2017
В компании провели служебное расследование, к работнику применили дисциплинарное взыскание в виде увольнения по подпункту «в» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ за разглашение коммерческой тайны. Работник обратился в суд с требованием изменить формулировку увольнения. Суд в исковых требованиях отказал.33–47
Положение о ненормированном рабочем дне.
Компания должна указать в нем перечень должностей работников, которые работают на условиях ненормированного рабочего дня. Этот перечень должен быть включен в ПВТР, но бывают случаи, что в момент принятия и утверждения ПВТР таких работников в компании еще нет. Если они появились, подготовьте специальный локальный акт.
Если положения нет, а работники с ненормированным рабочим днем есть, суд в случае спора посчитает, что работнику не установлен ненормированный рабочий день.
Например, работник во внерабочее время на служебной машине попал в ДТП. Суд первой инстанции взыскал с него штраф за административное правонарушение. Работник указал, что он работал на условиях ненормированного рабочего дня, а значит, штраф нужно взыскать с работодателя. Но не представил в суд перечня должностей работников, которым установлен ненормированный рабочий день. Первая инстанция не поддержала позицию работника. Из трудового договора не следует, что ему установили ненормированный рабочий день. Работник подал жалобу в апелляцию.
33–46 Апелляционное определение Вологодского областного суда от 09.10.13 № 33–4659/2013
Апелляционный суд указал: чтобы применить режим ненормированного рабочего дня, организация должна разработать и принять перечень должностей работников, которым установлен ненормированный рабочий день. Кроме того, ответчик не представил и доказательств, что ему установлен дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск за работу с ненормированным рабочим днем. Апелляция оставила в силе решение первой инстанции.33–46
Положение о командировках.
Посмотрите, указан ли в документе порядок направления работников в командировки. Командировку оформляют служебной запиской или приказом о направлении работника в командировку либо записью в журнале учета командируемых работников.
Если международная компания принимает «глобальные» политики, их нужно проанализировать на соответствие российским законам и ввести в действие в соответствии с требованиями ТК РФ.
Если в акте не указано, кто определяет срок командировки, укажите, что это делает, например, руководитель подразделения по согласованию с генеральным директором. Установите обстоятельства, при которых срок командировки продлевается, ситуации отзыва из командировки и гарантии работнику при направлении в командировку, а также размеры и порядок возмещения командировочных расходов.
В положении можно установить и процедуру согласования командировок. Так как в крупных компаниях у генерального директора нет возможности согласовывать командировки всех работников, такое полномочие делегируют руководителям подразделений.
Положение о разъездном характере работы.
Этот локальный акт нужен, если работники постоянно находятся в разъездах, выполняют часть трудовой функции не в офисе. Если компания оплачивает один проездной курьеру или только у одного работника разъездной характер работы, без специального локального акта можно обойтись.
217 НК, П. 3 ст. 217 НК РФ, 125 ФЗ
П. 2 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
Это положение позволит компании сэкономить на «разъездных» расходах. Например, оплата проезда и проживания не облагается налогом на доход физических лиц,217 НК страховыми взносами и взносами на травматизм. 125 ФЗ
В положении должны быть указаны порядок и условия обработки информации, которая составляет коммерческую тайну.98 ФЗ Посмотрите, чтобы в локальном акте регулировались порядок получения и передачи коммерческой тайны, ответственность за ее разглашение.
Лучше всего включить в локальный акт подробные инструкции, как должны себя вести работники, установить перечень конфиденциальной информации. В случае спора документ поможет доказать, что работник действительно разгласил коммерческую тайну.
Например, работник написал заявление на увольнение по собственному желанию. После этого отправил на свой адрес электронной почты без письменного согласия работодателя проектно-сметную документацию по строительству объекта. Тем самым нарушил Положение о коммерческой тайне, так как, согласно приложению к документу, к коммерческой тайне относятся сведения технологии проектирования и проектно-сметной документации.
33–47 Апелляционное определение Воронежского областного суда от 19.01.17 по делу № 33–478/2017
В компании провели служебное расследование, к работнику применили дисциплинарное взыскание в виде увольнения по подпункту «в» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ за разглашение коммерческой тайны. Работник обратился в суд с требованием изменить формулировку увольнения. Суд в исковых требованиях отказал.33–47
Положение о ненормированном рабочем дне.
Компания должна указать в нем перечень должностей работников, которые работают на условиях ненормированного рабочего дня. Этот перечень должен быть включен в ПВТР, но бывают случаи, что в момент принятия и утверждения ПВТР таких работников в компании еще нет. Если они появились, подготовьте специальный локальный акт.
Если положения нет, а работники с ненормированным рабочим днем есть, суд в случае спора посчитает, что работнику не установлен ненормированный рабочий день.
Например, работник во внерабочее время на служебной машине попал в ДТП. Суд первой инстанции взыскал с него штраф за административное правонарушение. Работник указал, что он работал на условиях ненормированного рабочего дня, а значит, штраф нужно взыскать с работодателя. Но не представил в суд перечня должностей работников, которым установлен ненормированный рабочий день. Первая инстанция не поддержала позицию работника. Из трудового договора не следует, что ему установили ненормированный рабочий день. Работник подал жалобу в апелляцию.
33–46 Апелляционное определение Вологодского областного суда от 09.10.13 № 33–4659/2013
Апелляционный суд указал: чтобы применить режим ненормированного рабочего дня, организация должна разработать и принять перечень должностей работников, которым установлен ненормированный рабочий день. Кроме того, ответчик не представил и доказательств, что ему установлен дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск за работу с ненормированным рабочим днем. Апелляция оставила в силе решение первой инстанции.33–46
Положение о командировках.
Посмотрите, указан ли в документе порядок направления работников в командировки. Командировку оформляют служебной запиской или приказом о направлении работника в командировку либо записью в журнале учета командируемых работников.
Если международная компания принимает «глобальные» политики, их нужно проанализировать на соответствие российским законам и ввести в действие в соответствии с требованиями ТК РФ.
Если в акте не указано, кто определяет срок командировки, укажите, что это делает, например, руководитель подразделения по согласованию с генеральным директором. Установите обстоятельства, при которых срок командировки продлевается, ситуации отзыва из командировки и гарантии работнику при направлении в командировку, а также размеры и порядок возмещения командировочных расходов.
В положении можно установить и процедуру согласования командировок. Так как в крупных компаниях у генерального директора нет возможности согласовывать командировки всех работников, такое полномочие делегируют руководителям подразделений.
Положение о разъездном характере работы.
Этот локальный акт нужен, если работники постоянно находятся в разъездах, выполняют часть трудовой функции не в офисе. Если компания оплачивает один проездной курьеру или только у одного работника разъездной характер работы, без специального локального акта можно обойтись.
217 НК, П. 3 ст. 217 НК РФ, 125 ФЗ
П. 2 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
Это положение позволит компании сэкономить на «разъездных» расходах. Например, оплата проезда и проживания не облагается налогом на доход физических лиц,217 НК страховыми взносами и взносами на травматизм. 125 ФЗ
В положении закрепите перечень должностей с разъездным характером работы, порядок компенсации и подтверждения расходов. Условие, что труд работника носит разъездной характер, также закрепите в трудовом договоре и должностной инструкции конкретного работника.
© lnfo.Site IT-comp.